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03 - 如何在企业中有效落地OKR?你必须掌握这些技巧 ​

你好,我是黄勇。在正式探讨今天的话题之前,我想先来请你思考几个问题:在企业中应该如何实施 OKR?从哪个层面实施比较好呢?是给老板和高管使用?还是给部门负责人使用?或者让全体员工都使用?

有很多朋友问过我以上问题。其实,我初识 OKR 时也有过这样的困惑,当仅仅是了解了OKR 的基本概念,却尚未了解 OKR 的本质后,就迫不及待想实操一把。

这就好比我们学了一种新技术,就想先写一个“Hello World”小试牛刀,这可能是我们技术人员的天性吧。

为了全面地回答这些问题,我想在这里做一次体系化的讲解。此外,我也想借此分享一下,自己曾经走过的一些弯路,希望这篇文章能让你有所收获。

为了从本质上了解 OKR,我们不妨从 OKR 的价值开始谈起吧。

OKR 最大的价值是什么? ​

一家企业为何存在?可能某种程度上是因为创始人心中有梦想和情怀吧。如何将其突显出来,进而又能让员工感知到并深刻理解呢?

创始人将“企业为何而存在”当成“使命”,将“企业要去向哪里”视为“愿景”,随后基于使命和愿景,定义出一套“长期战略”并将其作为“终极目标”。

为了带领全体员工到达这个终极目标,创始人需要将终极目标逐步分阶段实现,因此也便产生了“短期战略”。

我们可将短期战略当成“组织目标”,即“公司 OKR”,这是创始人要为之负责的目标,这也是全体员工要勇于挑战才能达成的目标。从组织目标继续向下延伸到部门,就对应于“团队目标”,即“部门 OKR”,然而团队有可能分为多级,包括事业部等各级部门结构。团队目标再继续向下延伸,最底层则是员工的“个人目标”,因此每位员工都应该有自己的“个人 OKR”,即“员工 OKR”。

这样一来,从企业的终极目标延伸到员工的个人目标,我们可以构建一座四层的“目标金字塔”,如下图所示:

我曾经帮助过一家互联网科技公司完成 OKR 落地,这家公司的CEO 是一位很有战略眼光的人。为什么这么说呢?跟我一起来看下他所制定的组织目标吧:

可见,这位CEO 从“品牌”“增长”和“创新”这三个维度对目标进行了制定,并试图通过一些可量化的手段去实现目标,同时你可以发现:其目标制定非常清晰,关键结果也易于度量,是很符合我上一讲中提到的“OKR 基本原则”的。

在组织目标制定结束后,这位CEO 组织了一次公司中高层管理者的战略会议,将以上组织目标向各部门负责人进行介绍,帮助他们更好地理解公司的战略目标,从而更好地制定各自所负责部门的团队目标。

其中,不同之处在于:对于市场和销售这两个部门来说,更多会围绕 O1(品牌)来制定各自的团队目标;而对于产品、研发、运营等部门而言,更多会考虑在 O2(增长)上去制定相应的团队目标。

会议结束后,一位研发总监通过自己的理解,以及与 CEO 的“一对一”沟通,制定了以下团队目标:

随后,这位研发总监做了和 CEO 类似的事儿,他召开了一次研发部门季度会议,针对未来 3 个月的团队目标,跟每一位技术小伙伴都做一次沟通和互动,便于帮助他们更好地制定自己的个人目标。

研发团队中有一位开发工程师,他擅长后端开发,非常渴望成为一名全栈工程师,以下是他制定的个人目标:

可见,制定 OKR 时,需要“自顶向下”沟通,还需要“自底向上”对齐,让下级更加充分地理解上级的目标及其意图。在这个想法沟通和思路对齐的过程中,需要了解上下级分别需要做哪些事儿:

  • 上级:需要根据自己的经验,对团队价值进行全局性思考,才能制定出合理的目标。
  • 下级:需要根据自身岗位特征和个人成长诉求,从思想和行动上充分支撑上级所制定的目标。

由此可见,只有大家朝着同一个方向使劲,最终才能实现公司的组织目标,从而使得全员共同推动企业战略目标的达成,这才是 OKR 的最大价值。

需要补充说明的是,我们在制定目标时,要尽可能与上级目标保持对齐,而不是完全对齐。比如,你作为技术团队领导者,制定出“打造一支具备工程师文化的技术团队”的目标,它无需向任何的组织目标对齐,你更多的是希望技术团队各成员与这个目标相对齐。同理,在制定个人目标时也是这样,做到尽可能与团队目标对齐即可。

接下来你可能会问,在公司及其各部门范围内,推动 OKR 似乎真的有些困难,仅在研发团队内部,可以有效实施 OKR 吗?

研发团队如何实施 OKR? ​

其实,很多人在了解了 OKR 基本概念和用法后,就迫切希望能在团队中推广,甚至在整个公司范围内尝试,曾经我就差点踩了这样的“坑”。

我本想跟 HR 负责人直接沟通此事,如果她认可的话,我们就这样操办了,全员从上到下实施 OKR,立竿见影出效果。但我最后还是克制了自己的冲动,因为我担心无法全面地向 HR 传递 OKR 的价值,如果操作不当,OKR 很可能变成“KPI 2.0”。

因此,我没有借助 HR 的力量,而是自行在研发团队内部开始实施 OKR。因为那时还比较早期,市面上关于 OKR 的资料也比较少,成功案例就更少了。

此外,一两句话根本就无法解释清楚 OKR 到底是什么,以及它和 KPI 到底有何区别这样的问题。因此,我索性就不跟团队成员解释什么是 OKR 了,我当时只做了一件轻松的事情,团队就将 OKR 立即使用起来了。

那么,我是如何做到的呢?

我找了一个周五的下午,利用下班前最后一小时的轻松时光,召集研发团队所有中层管理者们开了一次“茶话会”,大家喝喝茶,聊聊天,气氛挺好的。在会上,我抛出了一个问题:我们团队技术人员应该如何得到成长?

随后,我请大家针对这个话题展开讨论,并引导大家结合自己的工作经历和感受来聊。

有位技术总监首先发言,他认为:“我们研发团队的工程师普遍比较被动,习惯于接受具体的任务,很少去思考自己可以做点什么,能给团队带来哪些贡献。”

另外有一位产品总监说道:“我觉得产品经理不像工程师那样,善于学习新技术,而且在个人成长上也很难得到突破,不知道如何规划自己未来的职业成长路径。”

这两位总监发言过后,也有其他几位经理表示认可,他们也提出了自己的困惑和痛点,大家都渴望成长和参与,希望能为团队带来一些贡献,并希望在此过程中能得到个人能力的提升。

总之,大家的一番探讨是让我十分欣慰的,因为我看到了一片成功落地 OKR 的土壤。

最后,我告诉这些管理者们:“我们是一个具有内驱力的团队,在个人成长方面,我们热爱学习、渴望挑战、态度谦虚;在团队贡献方面,我们热于分享、关心他人、团结奋进。我能够和大家一起共事,这是我的荣幸!”看到大家有种热泪盈眶的感觉,我接着说,“我提议,就个人成长和团队贡献两方面,我们周末这两天都回去想一下,自己下一步要做些什么,具体目标是什么?下周一我找各位单独交流。”

如此一来,OKR 落地的土壤里,又成功播下了一粒思想的“种子”,这粒种子也一点点在时间的酝酿下成长着。

我几乎花了一周的时间,和上周五开会的几位总监和经理交流他们的目标制定情况,同步彼此间的想法。不过,随之而来的问题也显现出来了。我发现他们制定的目标要么不够清晰,要么挑战太高,要么高度不够。随后,在沟通的过程中,我做了两件至关重要的事儿:

  1. 我通过引导式提问,帮助团队优化了各自的目标。
  2. 帮助团队设置了几条能够度量目标是否达成的关键结果。

他们也对此方法表示认可,大家都希望能用数据说话。就这样,我第一次成功扮演了一位“OKR 教练”的角色,帮助团队顺利完成了 OKR 的制定工作。

慢慢地,这粒思想的“种子”在时间的酝酿下开始发芽。

到了第二个周五的下午,我们继续做了一次“茶话会”,这次会议的话题是请管理者们分享自己的团队目标,大家在屏幕面前都讲完了自己所制定的团队OKR是什么。从此,OKR 便成了我们团队中不可缺少的一部分。

因此我认为,内驱力较强的研发团队,非常适合实施 OKR 工作法。而这个观点反过来也同样成立。同时,我会在后续文章中为你详细讲述这一问题,聊聊如何使用 OKR 打造内驱力强大的团队。

那么,如何判断研发团队是否具有内驱力呢?可从“个人成长”和“团队贡献”这两个角度来观察,如下图所示:

在我看来,在研发团队去落地 OKR 相对来说还是比较容易的,一般经历几个季度后,基本上都可以看到成效。但是,若在整个公司范围内落地 OKR ,不得不说就有一定挑战了。也许有人会困惑:在企业中推广 OKR,难道就没有什么有效方法吗?

现在,我必须郑重其事地告诉你一个字:“有!”接下来,我将和你讲讲在企业中又是如何去推广 OKR 的。

如何在企业中有效推广OKR? ​

结合我个人的实践经验,在企业中推广 OKR,最好不要请 HR 去“主导”这件事情。我自身的“血与泪”的亲身体会,所换来的有效推广“套路”是这样的:

  1. 请 HR 组织全体员工学习 OKR,邀请外部 OKR 专家通过“企业内训”形式,来达到概念上理解一致的效果。
  2. 想办法得到老板和高管们对 OKR 的支持,可帮助企业从战略落地角度,从而获得他们的认可。
  3. 选择在公司合适的层级来推广 OKR,不妨先在团队或小组等范围内去验证价值,再逐步推向全员。

此外,在企业中推广 OKR 时,请务必记住以下三点:

  1. 一定不要强制性地去推广 OKR,更不要在大家概念不一致的情况下就大规模推广 OKR。
  2. 当大家对 OKR 理解不一致时,一定要请外部 OKR 专家到企业内部做 OKR 培训,才能快速建立共识。
  3. 要充分发挥你的领导力去影响身边的人,让高管们对 OKR 表示认同,让团队成员们尝到 OKR 的甜头,这才是我们作为领导者需要去做的事情。

好了,今天的内容讲解就暂时告一段落了。接下来,我来总结下这一讲中的主要内容和核心要点,进一步加深你的理解,抓住 OKR 的本质。

总结 ​

今天的内容主要聚焦于一个问题,就是如何使用 OKR 才能在企业内部发挥价值,其核心观点可以概括为以下三条:

  1. OKR 是公司战略的“指南针”,可以让大家朝着明确的方向前进。
  2. 在研发团队实施 OKR,可从个人成长和团队贡献这两方面着手。
  3. 在企业内部推广 OKR,需要我们遵循章法,绝不可操之过急。

此外,建议你在研发团队内部先小范围试用一下 OKR,我向你保证,只要你能持续下去,一定会看到成效。

思考时间 ​

OKR 诞生于企业内部,你在企业落地 OKR 时遇到了哪些问题呢?欢迎在留言处与我交流。

最后,如果这篇文章让你有所收获,请把它分享给你的朋友,我们一起探讨。

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